ERP系统是一个综合性的企业管理系统,包含物料、仓库、财务、生产各种业务管理功能模块,因此,所要准备的数据十分多且杂,且要针对不同的功能要求和系统的集成性要求来准备相应的ERP系统的基础数据。要保证ERP系统的正常运行,为企业产生持续的增值效益,ERP系统的基础数据准备,究竟要准备哪些数据呢,有如何保证收集到的这些数据的完整性和准确性呢,从本章起,将根据蓝鲸ERP项目实施经验,针对ERP系统的物流、财务、制造三大功能运转的相关性,分别从物料、仓库、交易(财务)三方面介绍相关的ERP系统的基础数据准备。
以上标准文件清单:
分类 | 菜单 | 模块用途描述 | 菜单位置 | 负责人 | 完成状态 |
基础资料 | 部门组织架构 | 人事管理/ | |||
员工档案管理 | -创建/维护员工信息 | 人事管理/ | |||
职务编号录入 | -对员工在系统中的权限职务分类,如业务、仓管、制造等 | 人事管理/ | |||
资源群组录入 | -车间生产的设备/机台/生产线信息,根据用途进行分组 | 人事管理/ | |||
仓库基本信息录入 | -工厂仓库及库位基础资料信息 | 库存管理/基本信息 | |||
标准单位管理 | -物料单位基本信息 | 系统管理/基础信息子系统 | |||
工作中心录入 | -车间的划分 | 系统管理/基础信息子系统 | |||
币种录入 | -公司业务发生交易货币单位 | 系统管理/基础信息子系统 | |||
付款条件录入 | -客户、供应商的付款条件,例如60天月结 | 系统管理/基础信息子系统 | |||
登录用户及操作权限 | 登录帐号管理 | -创建系统登录用户信息(系统登录用户清单) | 系统管理/权限管理 | ||
帐套用户管理 | -维护登录用户登录权限 | 系统管理/权限管理 | |||
用户权限分配 | -维护登录用户模块操作及访问权限分配 | 系统管理/ | |||
工部 | 品号分类录入 | -物料分类,如成品、半成品、原材料、配件等 | 工程管理/基本资料 | ||
设置物料编码规则 | -物料分类确定后,再确定成品、半成品、原材料编码规则 | 工程管理/基本资料 | |||
物料品号录入 | -创建/维护原材料、半成品信息 | 工程管理/ | |||
成品品号录入 | -创建/维护成品信息 | 工程管理/ | |||
BOM基本信息录入 | -创建产品BOM信息 | 工程管理/BOM资料/ | |||
工艺基本信息录入 | -创建产品生产工艺基础信息 | 品质管理/基本信息/ | |||
产品制程规划录入 | -创建产品生产工艺路线 | 品质管理/制程规划/ | |||
业务 | 客户信息录入 | -创建客户的基础资料 | 销售管理/基本信息/ | ||
客户商品信息录入 | -创建公司内部产品与客户商品对应关系档案 | 销售管理/基本信息/ | |||
客户商品价格录入 | -创建产品销售单价,以便业务员下单自动获取单价显示 | 销售管理/基本信息/ | |||
采购 | 供应商信息录入 | -创建供应商基础资料(原材料供应商及委外加工商) | 采购管理/基本信息/ | ||
原材料核价单录入 | -创建供应商物料单价,下采购订单时自动提取物料单价 | 采购管理/基本信息/ | |||
物料品号录入 | -物料MOQ\交货前置天数\检验天数 | 工程管理/ |