新闻稿就是写给媒体的书面报告，它涵盖各种新闻事件，包括预定事件、人事变动、奖赏通报、新产品或新服务的推出、销售业绩等等。新闻稿能为记者进行深度报道提供资料，一般来说，记者都是先接到新闻稿，然后才考虑是否进行深度报道。此外，新闻稿还是公关工作中的基本工具，只要掌握其正确的形式，任何人都能学写新闻稿。
1，写作新闻稿标题。新闻稿标题必须简洁、清晰、正中主题，也即新闻主题的进一步浓缩。许多公关人员都建议在写完新闻稿后再拟标题，如果你比较信赖这种方法，就先别管标题，等写完正文后再来考虑。另外，标题也是能够用来吸引眼球的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。
2，写作正文。你希望记者的深度报道中有什么样的内容，你所撰写的新闻稿就要有相应的内容。记住，大多数记者都是大忙人，他们没有时间去深入了解某家企业的重大公告，所以你的新闻稿就是记者进行深度报道的主要信息来源。换句话说，你希望记者报道什么，新闻稿里就要写什么。
首先写上日期及发出新闻的城市。如果不知道新闻该算那座城市——如在北京写了一篇关于某公司上海分公司的新闻——那就可以把城市省去。
导语（或首句）应简单阐述新闻事件并引起读者兴趣。例如，如果标题是“科林出版社（Careen Publishing）出版最新二战小说”，那么首句就可以这样写：“今日卡布伦出版有限公司（Carpren Publishing, Ltd.）出版了著名作家Arcy Kay的二战小说，这也是该公司出版的首部二战小说。”这句话就扩充了的标题的内容，加入了更多细节，使读者对新闻的了解更加深入。接下来的两句话就要在导语的基础上进一步扩充。
新闻稿正文要紧凑。要避免冗长的句子及段落，避免重复及滥用华丽辞藻或术语。应力求简洁，不说废话。
正文第一段（2-3句话）应概述全文，然后适当加入细节。在这个快节奏的社会，不论是记者还是读者，如果第一眼觉得对一篇新闻不感兴趣，根本就不会把全文看完。
谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。要提供尽可能多的事实，这才是写作新闻稿。要写出好的新闻稿，一个简单的方法就是要涵盖以下新闻要素：何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）。
3，交代5个W及1个H。何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）几乎可以涵盖一个事件的全部内容，下面将以上述新闻为例，分析一下其中涵盖的新闻要素：
新闻涉及何人？卡布伦出版公司。
新闻报道何事？卡布伦出版公司出书。
事件发生于何时？明天。
事件发生于何地？明天所有的主要市场上。
为何成为新闻？因为这书是知名作家Arcy Kay写的。
事件将如何进行？公司将在芝加哥举办签售会，接下来就是到各地主要城市举办小说巡展。
理清了基本要素，就可以把主要人物、产品、事件、日期及与新闻相关的其他信息写成连贯的文字了。
如果你的公司不是新闻事件的主体，但是确实是新闻的提供方，那么也要在正文中写明。
新闻稿要简短、切中主题。如果直接向媒体寄送纸质稿，那幺正文必须使用两倍行距。
你的新闻稿越有新闻价值，就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。了解下对于特定的市场来说，什么才是“具有新闻价值”的新闻，然后根据你获得的信息去吸引记者编辑吧。
4 新闻稿要干净利落、具有吸引力。新闻稿寄出去后，和其他类似稿件一起被丢弃在一边的可能性也很大，所以如果你想自己的稿件被选中，就一定要出彩。不但要出彩，而且要尽量接近能够直接发表的要求。
当编辑阅读你的稿件时，他/她也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成可以发表的文章。所以如果你的文章错误连连、信息残缺或者需要重写，那么他/她就会觉得太浪费时间了。因此你必须做到语法正确、掌握写作基本知识并且有事可写。
想想接收你稿件的媒体是否会对你写的东西感兴趣。如果你寄给了对的人，那么他们显然会很欣赏；但如果寄给了错的人，你不就是在浪费时间吗？把高质量的新闻稿（记住，这是新闻，不是广告）寄给对的人，才是正道。
早上寄达的新闻稿比较能引起编辑的重视。早上的时候，媒体的人才有时间把你的新闻归入他们已经在采写的新闻中，在这一点上，你要做个细心的人。
5 其它信息。要提供一些证实新闻的材料，比如：网上是不是能找到读者认为有用的、有关你公司的信息？如果有的话，就要加进去。
如果你不放心自己写的内容，可以上网查询已有的信息，因为有人可能刚好写过一样的内容。
新闻稿基本结构
新闻稿不要写得太长，至多一页纸。没有人会浪费时间在5页纸的长篇大论上，除非是你写的是第三次世界大战。以下是新闻稿中应包含的内容（有些已经在上面提过）：
即时发布 的新闻应在页面顶部居左标明。
如果你想让新闻延缓发布，就要在上面注明你想要延缓到哪一天。如果新闻稿上没有注明日期，就会被默认为是即时发布的新闻。
日期下面应居中写上标题。
标题下面可以用斜体写上副标题（起到进一步阐释标题的作用）。
第一段：写出最重要的信息。以日期或地点开头可以让新闻稿更有”新闻味“。
第二（或第三）段：写出次要信息。这部分应包含引语及事实。
公司信息：这部分提供与公司本身 有关的信息。你们是一家什么样的公司？你们有哪些成就？你们的企业目标是什么？
联系方式：提供作者的联系方式。如果媒体对你的稿件感兴趣，他们就需要知道怎样联系你。社交平台的联系也可以加入。
