一、成品出货系统功能
1、在条码管理系统中自动生成产品条码标签并打印,对产品进行标识;
2、利用条码实现产品的批次管理,采用无线采集设备进行出入库现场作业,提高产品入出库的效率和准确性;
3、采用手持终端采集设备实现库存快速盘点,提高库存盘点的效率和准确性;
4、为管理者提供实时的数据查询、审核工作,并自动生成相关的报表;
5、条码识别及数据采集终端的应用,大大减少人为的错误输入,省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作,节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量;
6、后期实现条码管理系统与现有其它业务系统实现数据集成,最大限度内发挥系统价值。
二、成品出货条码扫描采集方式
条码扫描采集方式主要为三种方式:有线实时扫描、无线批处理扫描、无线实时扫描,三种方式对应的扫描设备及应用场景各有不同,可根据实际应用特点及管理要求采取最合理的采集方式。
三、成品出货条码系统业务流程
1、打印成品条码
成品箱唛条码包括订单单号、行号、货号、包装数量、尺寸(长、宽、高)、赠备品数量等数据。(注:标签条码格式可以根据客户需要进行灵活设置)
2、成品扫描入库
生产车间将生产出的成品,堆放卡板上,每个卡板生成一个物料条码标签,仓库人员收货后,操作手持机完成品扫描入库,并审核成品入库单(支持半成品入库单据预览打印),即完成品入库。
3、成品上架
成品进仓后,仓库人员操作手持机将物料放置指定的区域位置。
4、成品入库审核
成品生产完工后,包装部门会将打印并贴好成品箱唛的订单完成入库。
1)工单完成数量等于或超过生产要求数量后,工单会自动完成或结束;
2) 对于超量生产的数量,限制不能通过正常的生产入库;
3)对于生产不良的数量,也必须通过生产入库程序完成入库;
4)需要进行抽检或全检的产品,系统会自动进行成品入库检验程序。
销售部按照客户订单交期,提前发出出货通知,以便于仓库提前准备。
1) 计算本次出货有多少数量,成品的毛重、净重,成品的材积,即CBM等。便于船务部门订货柜或货车;
2)因接单生产型的工厂,在出货前,往往有些货还在在制中,通过出货通知,生产可以提前知道本次出货的订单,便于跟催;
3、提供国内主流速递公司速递单据的套打功能。
当出货通知下达给仓库、生产包装车间后,因各种原因,需要更改数量、交货地址等资料时,需要在原出货通知单上进行变更,以便于追溯,仓库及时作出调整。
接到业务部的出货通知后,仓库员用通过手持设备扫描箱唛条码。
1、扫描的过程中,主要是判断本次出货是否有当前条码,避免出现超过要求送货数量的情况;
2、针对会漏出、少出的问题,在手持设备上可以核查累计扫描数量少于出货数量的箱唛;
3、扫描结果检验正确后,设备会调用服务端,把出货扫描的数据上传至数据库,可以实时监测本次出货的装箱完成情况。
Packing List主要用于用于记录订单装箱明细数据,可以根据出货数据采集结果自动生成。PackingList会将订单每箱包数量、毛重、净重、材积CBM、包装尺码等列出。
9、从PACKING LIST生成ERP客户出货单
1) 因ERP对于订单及库存资料的检测较严格,故提供自动检测订单及库存的数据的功能。一般按客户编号来分组,即客户编号不同,则生成不同的包装送货单。另外,我们根据实际情况,添加了按卡板、客户分组要求分组的功能,因订单项目可能会重复开包装送货单。概括来讲,开包装送货单,可能会有如下异常情况:
a)品号库存量不足;b)订单已完成、关闭;c)出货数量>未交量;d)成品未入库;e)物料仓库不存在;f)信用冻结;
2) 订单及库存检测通过后,即可调用服务(.NET WebService)生成包装送货单。
3) 以图示订单为例,出货数据采集完成后,生成的Packing List资料中,订单113663总计出货17箱,出货40,881 PCS,系统自动记录当自动生成ERP包装ID单号和转移单号。
4) ERP出货输入中自动生成如下图所示:
订单113663总计出货17箱,出货40,881 PCS
系统可以提供多种格式的装箱清单,便于客户收货确认。
按卡板分组,导出每个出货订单总数量、毛重、净重、包装箱尺码等。
按客户分组,导出每个出货订单总箱数、总数量、毛重、净重、包装箱尺码等。
按出货订单导出每个订单总箱数、总数量、毛重、净重、包装箱尺码、码数、数量等。
a)统计出货批次中送达各个客户的地区分布
b)统计出货批次中各客户送货的总箱数、总包数、总重量等。
c)每个客户在各个出柜卡板中的总箱数、总包装。
系统根据以上业务操作及数据记录,可提供丰富的业务查询及统计报表,主要包括以下查询报表:
系统可以按照订单、产品品号、库位、分码等方式统计库存。例如下图目前当前订单在库的成品箱的详细资料,包括每箱数量、重量、尺码、CBM等(适合接单型企业):
可分析当前出货批次所有在库未取货、在库已取货、包装中等不同状态的数量。汇总数量、净重、毛重、CBM。
可以查询每个部门出货的详细资料,包括已包装数量、已入库数量、计划出货数、最后工序部门(负责包装入库)、欠数、待入库数量及未按时入库数量等信息。
订单交货达成率报表用于统计当前月份所有订单是否按期(客户要求交货期)交货,统计出各部门的交货达成率。